Aparte de las imágenes los numeros dicen mas que mil palabras, buen artículo desde proyectum
Cómo estimar el valor de una metodología de Dirección de Proyectos | Proyectum
Artículos, links y opiniones personales de CRM, Business Intelligence, Colaboración, Adminitración de Proyectos
Aparte de las imágenes los numeros dicen mas que mil palabras, buen artículo desde proyectum
Cómo estimar el valor de una metodología de Dirección de Proyectos | Proyectum
La creación de una oficina de proyectos (ya hablábamos de esto en una entrada anterior) soportada por una herramienta de administración de proyectos (en nuestro caso Project Server 2010) es una labor interesante sobre todo porque debe existir un cambio cultural en la organización hablando de planeación y ejecución, donde desde Líderes y miembros de equipo deben de comprender la importancia del registro diario de actividades, y cuando considerar que nuestra forma de gestionar se encuentra madura, Chris Vandersluis nos habla de esto, artículo de referencia para PMOs ya formadas.
Con ya 20 años en el giro de Software y mas de 10 en la Gestión de Proyectos, ya sea como Project Manager, Program Manager o ahora Director de Proyectos, he podido vivir un sin fin de experiencias y creo que la labor del Project Manager es vital para el éxito de un proyecto y creo que uno de los valores de los que se habla poco o que menos se valora es el poder de influir en sponsors o stakeholders en un proyecto, si esto no se sabe hacer el fracaso del proyecto esta casi garantizado, Elizabeth Larson habla de este Softskill tan valioso que debe tener un Business Analyst y un Project Manager, altamente recomendable el artículo.
Karl Wiegers presenta en este artículo las diferentes vistas que se pueden realizar a la hora de analizar los requerimientos, como sabemos todo parte de los casos de uso, soy un convencido de que todo análisis de requerimientos debe partir de una vista de casos de uso para después profundizar en cada uno de ellos.
Aunque básico pero sin duda de mucha ayuda el manual que se puede descargar de Microsoft Technet
No hay que dejar pasar la oportunidad de tomar este webinar tanto por el expositor como por el precio (es gratuito)
Dos días han transcurrido en el evento CRM2012 en Orlando, el evento se ha centrado desde mi punto de vista en 3 componente importantes de la estrategia SAP, HANA, Mobility y RDS, en este último SAP tiene todo un reto y es lograr que los clientes adopten este tipo de implementaciones sabiendo que los mismos deben absorber actividades que hasta hace poco eran impensables como son las instalaciones de los ambiente y capacitaciones, no obstante lo anterior considero que es una buena estrategia de SAP para cubrir mas mercado en el campo de la mediana empresa, mas información sobre RDS
Muy interesante artículo de las competencias que debe tener un Project Manager segun el IPMA (Asociación Internacional de Dirección de Proyectos)
Para quienes buscan una certificación de Agile, el PMI presenta PMI Agile Certified Practitioner
Los requisitos se presentan a continuación
Hace mucho que no visitaba el site Proyectos Agiles, me gusto mucho el artículo de mapa mental de agile, muy bueno
Disfruto mucho el leer contenido como el que presenta Rule Speak, cobre todo de un tema poco analizado como son las reglas de negocio y pensar que es uno de los puntos medulares que gobiernan a una aplicación
Ya comentaba en un post anterior sobre algunos de los features que acompañaran al nuevo release del Service Update, ahora Microsoft presenta un documento bastante completo de Q2 2012 Service Update
InformationWeek presenta una serie de Features que distinguen a Windows 8, preparemos el cambio
Todo un compendio de KPI´s ordenado por industria y por proceso, sin duda alguna un sitio de referencia para Business Intelligence
Me da gusto saber que en el próximo Service Update de CRM se podrá accesar a Dynamics CRM con los Navegadores Safari, Firefox y Chrome
En el siguiente link lo nuevo que se presento en el Service Update de Noviembre
Estupendo material de apoyo para la preparación al examen de PMP
Los primeros días de febrero se llevará a cabo el evento SAP Forum en Ciudad de México, en este evento estará participando uno de los cofundadores de Apple Steve Wozniak, sin duda alguna será muy interesante oir a este icono de la industria de Software
http://www.sg.com.mx/content/view/1247/2/
http://www.sap.com/mexico/about/events/sapforum2012/index.epx
Gracias a mi compañero Manuel me entero de este buen artículo que menciona las 9 cualidades que debe tener un Project Manager dedicado a implementar proyectos de CRM
http://www.mareeba.co.uk/blog/2011/11/how-to-choose-a-crm-project-manager.html
Desde la página de Jorge Serrano me entero de la la descarga gratuita del eBook de Silverlight
Liberada la versión 2012 de la metodología Sure Step utilizada para implementar las aplicaciones de la línea Dynamics, algunas de las mejoras son las siguientes:
La página para descarga
https://mbs.microsoft.com/customersource/downloads/servicepacks/MSDSureStepdownloads.htm
Muy buen addon para Project 2010, SCRUM Solution starter nos permite usar los componentes de SCRUM como Product Backlog, Sprint Backlog y Burndown y Sprint Burndown Graph, de las limitantes fuertes es que no esta diseñado para Project Server 2010, a continuación la página de este addon
Que características debiera tener un equipo de trabajo???, es algo que obviamente todo Project Manager debiera saber pero desgraciadamente no es así, el siguiente artículo menciona algunas muy importantes
Me decían en un curso que la gestión es un arte y creo que hay mucha razón en esto y entre esas actividades artísticas esta el manejo de clientes difíciles, aquí un buen artículo del tema
En este artículo Steve McConell presenta varios puntos importantes en el ámbito de proyectos de Software, uno de los temas que toca es el de riesgos en la cual se menciona una frase bien importante “if you do not actively attack project risks, they will actively attack you”, que tan cierto es esto???
Siempre es motivante escuchar frases en el mundo de los negocios, aquí una lista de ellas
Informationweek pone a nuestra disposición el informe anual de salarios en el área de TI, sin duda alguna material importante para la industria
Como Director de Proyectos y debido al crecimiento de nuestra empresa estoy constantemente en la búsqueda de Talento, el cual nos permita alcanzar los objetivos en la forma adecuada. las personas que laboran en una empresa dejaron de ser recursos, pasaron a ser Capital Humano y es muy importante el poder potencializar sus capacidades a través de la Gestión de Talento.
De lectura obligada el siguiente artículo, muy bien redactado, de fácil lectura y comprensión. Como comenta el autor es bueno saber UML pero es mejor saberlo aplicar de la manera mas práctica y entendible, también concuerdo con el que el modelo de un sistema si se desarrolla adecuadamente es una herramienta muy poderosa en el proceso de desarrollo de un sistema.
Para todos aquellos partners que se dedican a implementar aplicaciones de Microsoft Dynamics ahora tenemos la versión online de Sure Step Methodology
https://mbs2.microsoft.com/Surestep/default.aspx?wa=wsignin1.0
Vía HP se habla del CIO Emprendedor, un buen artículo que habla de temas que hemos comentado, es importante que los CIO sean mas proactivos y no reactivos, innovadores y no pasivos con una excelente visión de negocio.
Un evento que se ve muy interesante, tomar en cuenta que la administración de proyectos de aplicaciones empresariales tiene su peculiaridad y si le añadimos Aplicaciones SAP mas aún. Al ya haber pasado por Gestionar proyectos de varias plataformas, fungir como Program Manager, haber formado una Oficina de Proyectos y ahora como Director de Área puedo comentar sin lugar a dudas que los proyectos de SAP son los mas complejos, por eso el acudir a este tipo de eventos es muy importante para encontrar elementos que nos permitan mejorar nuestro proceso de entrega de proyectos.
Gracias a Líder de Proyecto por este video con información importante sobre el examen de certificación PMP, creo que varias dudas se aclaran
http://www.liderdeproyecto.com/videoboletin/video059-cambios-examen-certificacion-pmp.html
Ya hemos comentado sobre lo importante que es que la Gerencia de TIC, lo importante que es que sean Proactivas y no Reactivas, casualmente en breve se dará un evento gratuito sobre este tema
Que tan maduros estamos en el tema de requerimientos, creo que es una pregunta interesante y sin duda alguna la mayoría no tendrá la respuesta, IAG proporciona Requirements Maturity Checkup el cual a través de una serie de preguntas diagnóstica cuales son nuestras áreas de oportunidad en el tema de Requerimientos y en que nivel estamos de madurez en base a RMM (Requirements Maturity Model)
Interesante artículo de InformationWeek, aunque hay mas por añadir, hoy por hoy no basta con que los Gerentes de TI sepan manejar a todo un equipo de trabajo y sean buenos administradores, en tiempo actuales deben se proactivos y no reactivos, ser realmente impulsores de un cambio al interior de sus organizaciones, tener una visión futurista a 5 o 10 años que permita la permanencia de sus empresas.
Cuantas veces se cuestiona la creación de un órgano como la oficina de proyectos donde el valor nos es tan plástico como las ventas o como la operación, sin embargo al experimentar la creación y la operación de una PMO verán como su valor es muy grande, no obstante el convencer a Directivos de lo anterior no es tarea fácil y esto se debe en mayor grado a no saber vender el proyecto y para esto es importante saber cuales son los principales pilares de una oficina de proyectos los cuales menciono a continuación:
1) Procesos, toda oficina de proyectos deberá tener procesos a seguir desde la planeación de un proyecto hasta la reutilización de todos los artefactos que utiliza un área de proyectos, no olvidar que los procesos deben evolucionar por lo que fijar una periodicidad de revisión es muy importante
2) Herramientas, soportar a través de herramientas toda la operación del área de proyectos por ejemplo en nuestro caso, Project Server, Sharepoint y Project Professional son los principales
3) Learning, una oficina de proyectos deberá siempre actuar de manera proactiva ante las necesidades de todo el equipo de proyectos, capacitación constante tanto a Líderes como a Consultores en todos los ámbitos que permita hacer un Delivery exitoso
4) Métricas, toda área debe funcionar por métricas esto es lo que permite dar seguimiento al área y al impacto que ha tenido el generar una PMO, en nuestro caso por ejemplo porcentaje de desviación y rentabilidad son de los principales
Ya con algunos años en esto de la Consultoría me doy cuenta de lo diferente que son las marcas, lo diferente que es la forma de vender y lo diferente que es implementarla, pero sin duda alguna uno de los retos importantes como Director de Proyectos es mantener una relación ganar ganar con el equipo de Consultoría, fomentar la lealtad, mantener la motivación y generar una relación a largo plazo que permita que el conocimiento se permee a todo el equipo y permanezca el activo del conocimiento en la empresa.
Algunos consejos para llevar a cabo esto son los siguientes:
1) Estrecha relación con todos los niveles, esto permitirá un alto nivel de confianza
2) Comunicar, relacionado con el primero pero tocando varios aspectos de la empresa (admvo, estratégico etc)
3) Fomentar el conocimiento, a través de capacitación, certificación y colaboración entre todo el equipo de trabajo
Muy buen artículo donde se expone los beneficios de la adopción de una estrategia BPM y la forma de calcular el ROI
Poniendo como ejemplo la vida cotidiana se pueden encontrar aprendizajes para la vida profesional
Es increíble todo lo que hace la tecnología, ahora los Call Centers irán a la nube
http://www.informationweek.com.mx/ultimosarticulos/call-center-en-la-nube-sirve/
Próximo Agosto en México DF este evento por demás interesante sobre el mundo Agile.
Aquí pueden descargar otro Toolkit de SCRUM, considera los principales elementos de la metodología para mi mas famosa del mundo Agile SCRUM.
Evento virtual de Microsoft, donde uno de los principales actores es CRM 2011
Hace unos meses SAP acaba de liberar SAP RDS (Rapid Deployment Solution), RDS responde a varias necesidades del mercado y hablando en el contexto de CRM también ayuda a la mala percepción que se tiene de las herramientas de CRM de que son caras y que toma mucho tiempo implementarlas, hablemos un poco de lo que ofrece RDS (en esta entrada orientado a CRM)
Desde el punto de vista funcional RDS ofrece menos módulos comparado contra los Best Practices de SAP CRM como lo indica la tabla siguiente
Desde el punto de vista de Entrega de Proyecto se ofrece una metodología orientada especialmente a proyectos RDS donde se reducen a 3 las fase del proyecto como lo indica la siguiente tabla
No considerar la fase de Discovery, finalmente hay que tomar en cuentas las consideraciones para la entrega de este tipo de proyectos como se ilustra a continuación
Finalmente comentar que en Syndeo estamos ya preparados para la entrega de este tipo de Proyectos.
En 2 semanas viene el principal evento de SAP, este tendrá lugar en Orlando, sin embargo se pueden suscribir a los Online broadcasts
Webinar de TenStep “Como diseñar e Implementar una PMO que ofrezca un valor agregado” para el 16 de Mayo de 2011
Microsoft libera Sure Step 2010 CP2, poniendo énfasis a nivel CRM en lo siguiente:
1) Contenido para CRM 2011
2) Rapid Development para CRM 2011
3) Material para Customer Care Accelerator
https://mbs.microsoft.com/customersource/downloads/servicepacks/MSDSureStep2010downloads.htm
Por demás interesante el post de Juan Palacio en NAvegapolis, donde hace referencia a un estudio realizado por la universidad de Texas donde se ponen en comparación la metodología SCRUM vs Metodología Iterativa, ustedes que opinan???
Muy interesantes presentaciones de Windows Azure plataforma en la nube de Microsoft
Desde Project at works y teniendo como sponsor a Instantis se proporciona el material PMO Starter Kit, muy, muy bueno para aquellos que estan empezando a formar una oficina de Proyectos
http://www.instantis.com/campaigns/pmo_starter_kit_download.html
Interesante seminario ejecutivo sobre como hacer negocios en la nube con Windows Azure
Desde SAP Community se presentan toda una serie de White Papers acerca de la plataforma SAP
Para aquellos que creen que la ofna de proyectos es solo tener Project Server y Project Professional o para los que no tienen idea de como conformar una PMO, el siguiente documento les ayudará mucho
http://www.artechhouse.com/GetBlob.aspx?strName=mir-ch03.pdf
Que tan importante son las reglas del negocio???, yo siempre digo a mis clientes que es lo que da vida a la aplicación, imaginen un sistema sin reglas de negocio!!!, este artículo explica la importancia de las reglas de negocio, me gusta como empieza el autor:
“In the human body, power is provided by the muscles; in business operations, it is supported by processes. Nerves and muscles are separate; business rules and processes should be separate too”
Mobile, Gobierno, Cloud, Redes Sociales, Las predicciones de IDC para 2011
http://cioperu.pe/articulo/6236/las-predicciones-de-idc-para-el-2011.aspx
Desde Software Guru se presenta los resultados de la encuesta de salarios 2010, aquí la página
Muy buenos consejos para que la pila del producto o Product Backlog se mantenga en un estado optimo, creo que resalta la priorización de los requerimientos.
Toda una serie de artículos sobre Green Project Management sobre varias categorías, todo se resume en que como Administradores de Proyecto tenemos el poder de tomar varias decisiones, las cuales pueden repercutir de algun modo en el cuidado de nuestro entorno, dos ejemplos de esto son:
1) Para reuniones de seguimiento, Promover juntas remotas de modo que las personas no tengan que trasladarse en auto a una oficina
2) Para Análisis Requerimientos, evitar que el cliente nos de documentos impresos
Gracias a Proyectos Agiles encontre este post Planificación Agil vs Planificación tradicional, observar como maneja el artículo los Niveles (Estratégico, Táctico y Operativo)
Top 10 post de SAP CRM directo desde SCN (SAP Community Network), intersantes temas como:
A través del blog Herding Cats llego a las 10 características que de acuerdo a General Motors el área de Management debe tener, muy interesante
Excelente Artículo de Projectsmart con los niveles de Maduración de una Administración de Proyectos, sus empresas en que nivel estan???
Caray!!!, hace mucho que no me encontraba una página tan buena de Project Management
y tan solo una muestra de ello son los siguientes artículos
Microsoft ha liberado los paquetes de lenguaje de la metodología Sure Step, basta con irse a la pestaña de Preferences y descargarlos.
Como sabes existen 5 tipos de implementación para un proyecto de Microsoft Dynamis: Standar, Agile, Rapid, Enterprise y Upgrade, pero en que basarnos para elegir el mejor método de entrega, Sure Step Methodology nos proporciona la siguiente tabla:
Para aquellos que implementamos Microsoft Dynamics y seguimos Sure Step aquí una guía sobre las actividades que se pueden realizar on site y aquellas que se pueden realizar offshore dentro del proyecto
Me da gusto saber que Microsoft ha invertido para que sus productos consideren SCRUM, si bien hace algunos años era una Utopía SCRUM y todo el tema de Agilidad ahora tiene tal madurez que los grandes corporativos (IBM, Microsoft etc) lo adoptan o aplican a sus productos.
Algunos links interesantes sobre herramientas de Microsoft y SCRUM
Cuales son los principales problemas dentro de una estrategia de CRM y como puede ayudar a resolverlos BPM, el el siguiente artículo se menciona estos 2 temas, resalto lo siguiente
1) Ofrecer respuestas adecuadas y en el tiempo adecuado a los clientes
2) Automatizar los procesos de CRM sin ser necesario accesar a varias fuentes de información
y como enfrentar un proyecto de BPM???, primero hay que entender que es un proyecto diferente a un proyecto tradicional de TI donde las fases mas comunes son:
Análisis, Diseño, Desarrollo, Despliegue y Operación
En este tipo de proyectos se tiene como objetivo la automatización de procesos, al contrario los proyectos de BPM se basan en el analisis del proceso, de ser necesario modificarlo y finalmente implementarlo y monitorearlo, como lo explica el siguiente artículo
http://www.bpmenterprise.com/content/c080107a.asp
donde se plantean las etapas que se deben seguir en proyecto de BPM
Modelar, Analizar, Implementar y Monitorear
Uno de los puntos importantes a considerar al adoptar una estrategia-herramienta de BPM es el ciclo que se debe cubrir dentro de un proceso de negocio, bpmenterprise lo menciona:
y detalla cada una de las fases en el siguiente artículo The Business Process Lifecycle
Vía TODO BI me entero de 4 grandes estadísticas de BI por demás interesantes, que áreas necesitan mas de una herramienta de BI??, cuales son las barreras que evitan tener una herramienta de BI???, oro molido para ajustar las estrategias de venta en proyectos de BI
http://todobi.blogspot.com/2010/11/la-percepcion-actual-del-business.html
Seguramente para muchos será de utilidad saber cuales son los pasos a seguir en la implementación de Microsoft Project Server 2010 y mas alla que componente o actividades tomar en cuenta para toda estructurar una estrategia de EPM, Microsoft proporciona la siguiente información.
Hablando de madurez de proceso, a continuación el link de donde se puede descargar la especificación V1.0
http://www.omg.org/oceb/coveragemap-fund.htmhttp://www.omg.org/oceb/coveragemap-fund.htm
En la sección de Espacificaciones, muy recomendable el material adicional que en la página se presenta.
Realmente soy de los que considera que BPM es uno de los temas que ayudaran mas a las empresas, todo lo que se esta generando alrededor de este debe ser de suma importancia para los CIO o áreas en general de TI, sobre todo como impulsores en la implementación de herramientas que realmente traigan un alto valor para la organización, aquellas áreas de TI que siguen siendo reactivas y estáticas pronto desapareceran para dar paso al área de TI Proactiva.
El tema de BPM conlleva varios aspectos que a varias personas confunde, sin embargo se puede hacer una muy buena analogía con esta, como se ilustra a continuación.
En un sistema transaccional existen los datos y las transacciones y el resultado de esto lo podemos analizar a través de Minería de datos, ahora llevemos esto a un nivel mas arriba donde toda operación de una empresa se rige por procesos dentro de los cuales hay actividades, y de todo esto se puede realizar precisamente la Minería de Procesos, esta esta basada en análisis de Logs como se explica en el siguiente artículo.
Gartner presenta los jugadores mas importantes en el ámbito de BPMS. Como siempre las grandes marcas (ORACLE, IBM)tienen presencia en todos lados.
Solo para complementar el post anterior del mismo tema, el que presenta Netmedia va mas al grano.
Sin duda alguna uno de los sitios referentes de SCRUM es Mountain Goat Software, donde se puede encontrar información básica de la metodología SCRUM.
Estos se encuentran del lado derecho del siguiente link
Sin duda después de leer el artículo que menciono abajo puedo decir que es uno de los mejores de este año, ya que se toca un tema que si bien es conocido, puedo asegurar que pocos tienen respuestas o sugerencias, el tema de como aplicar agilidad en esquemas de Fixed Price es algo que muchos desean saber, ya que se reconoce lo útil que es usar metodologías ágiles pero en el ámbito contractual es complicado plasmarlo, sobre todo porque este esquema de contratación se contrapone a uno de los principios de la agilidad “Responding to change over following a plan”.
El artículo te lleva de la mano desde las principales problemáticas que se dan en la venta hasta la implementación, y haciendo recomendaciones para las 2 áreas Comercial y Proyectos,
En Modern Analyst se presenta un artículo donde se presentan lo roles que se tienen en una organización para el análisis de procesos de negocio, obviamente muy orientado al mercado anglo, sin embargo se menciona la principal función que debiera hacer un analista de procesos de negocio que es el entender los procesos de una organización y determinar las mejoras a dichos procesos.
Vía Club BPM me entero de que han puesto en marcha el boletin BPM docs con información por demás interesante y del primer número destaco lo siguiente:
Hablando de herramientas libres me encuentro con Facilis la cual es una herramienta gratuita para diagramar procesos bajo el estandar BPMN (Business Process Management Notation)
Apenas me entero de esta Herramienta/Metodología (POMODORO) para ser mas productivos, lo que conlleva a una mejor gestión de nuestro tiempo, yo conozco GTD pero POMODORO viene a ser otra opción.
Y estrenando el sitio Modern Analyst encuentro el artículo Use Cases and Business Rules donde los autores explican de una manera clara la interrelación entre los casos de uso y las reglas de negocio y como es la mejor manera de modelarlos o especificarlos.
Me llego un correo de que Catalyze cambia a ModernAnalyst.com, ahora el sitio esta mas enfocado al tema Business Process, esperemos que el cambio sea para bien.
De autoría de Ten Step me encuentro con el sitio Template Collective para aquellos que quieran invertir en set de templates de Administración de proyectos a un buen precio
Navegando me encuentro con estos 2 buenos sitios de Management
El primero con muy buenos artículos para emprendedores
Vía Informationweek se listan 15 aplicaciones para los negocios, algunas de paga y otras gratis pero si para diversos usos
No hay nada como llevar tu “tumba burros” como decimos en México de Project Management , para esto ya se promueve un producto para Blackberry “PM Processes” claro con costo se anuncia por 7.99 usd.
No había encontrado un documento tan completo que te explica todo el proceso de certificación como Project Manager, desde el ingreso de tus datos en la página del PMI hasta la expiración de la certificación.
Leyendo mis post me encuentro con este excelente sitio de administración de Proyectos PM Prepcast con excelente material gratuito, sin duda un sitio muy importante para aquellos que buscan la certificación.
Un informe muy completo de los sueldos que prevalecen en México en el área de TI vía Informationweek
Definitivamente es una revolución este tema pero ¿como esta posicionado uno de los jugadores mas importantes de software en este ámbito?, bueno Luis Daniel Soto presenta varios números que nos dan una idea de la estrategia del Gigante de Software Microsoft
Ya desde hace años sigo los boletines de Select quien se especializa en artículos de Tecnologías de Información asi como de presentar estudios de mercado en el mismo ramo, otra fuente de información importante de Select es su su blog donde se presenta información muy interesante de TI.
Gracias a mi compañero Manuel me entero de esta serie de presentaciones sobre Microsoft Project 2010, presentaciones de índole técnico que abarca temas como los siguientes:
En definitiva Excelente Material de Microsoft
Interesante artículo de Mejores Proyectos aunque recalco que esta tarea se torna complicada en el ámbito del software por su aspecto intangible, es aquí donde la metodologías de software se vuelven importantes y que no basta con la metodología de proyectos sino que para la industria de software deba venir acompañada de una metodología de desarrollo o implementación
Desde la aparición de la versión de UML 1.0 este estandar se ha posicionado bien dentro de la industria de software en lo particula me gusta mucho el lenguaje el cual es un mecanismo perfecto de comunicación entre la empresa de software y los clientes.
El siguiente artículo habla de una manera muy sintetizada de la historia de UML y menciona el posible futuro en la versión 3.0